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关于印发《国家体育总局关于 印章管理的规定》的通知 体办字[2003]43号

2017-06-29 11:10

各司、局,各直属单位:

现将《国家体育总局关于印章管理的规定》印发给你们,请遵照执行。

体育总局办公厅

二OO三年三月十九日

国家体育总局关于印章管理的规定

为进一步加强国家体育总局各类印章的管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)、《关于各级党组织印章的规定》(中办发[1983]37号),结合我总局的工作实际,制定本规定。

一、印章的种类、规格、式样、制发

(一)国家体育总局印章一枚,印模一枚,圆形,直径5.0厘米,中央刊国徽,国徽外刊单位名称,自左而右环行,由国务院制发。

(二)国家体育总局钢印一枚,圆形,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,由国家体育总局制发。

(三)国家体育总局办公厅印章(以下简称办公厅印章)一枚、印模一枚,圆形,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,由国家体育总局制发。

(四)中共中央纪委驻国家体育总局纪律检查组印章一枚,直径4.2厘米,中央刊镰刀锤子图案,图案外刊单位名称,自左而右环行,由中共中央纪委制发。

(五)中华人民共和国监察部驻国家体育总局监察局印章一枚,直径4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,中华人民共和国监察部驻国家体育总局自左而右环形,监察局自左而右横行,由监察部制发。

(六)各司、局及直属单位的印章,圆形,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,由办公厅制发。

(七)各直属单位钢印,圆形,直径4.0厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,由办公厅制发。

(八)各厅、司、局及直属单位所属的处级机构一般不刻制印章,因工作需要刻制印章,圆形,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,厅、司、局、直属单位名称自左而右环行、处级机构名称自左而右横行。各厅、司、局刻制处级机构印章,应向办公厅书面提出制章申请,并附印章图案,经批准后,由秘书处按规定制发;直属单位所属处级机构的印章经本单位领导批准后,由本单位制发,并报办公厅秘书处备案。

(九)中国共产党国家体育总局党组印章(以下简称国家体育总局党组印章)一枚,圆形,直径4.5厘米,中央刊镰刀锤子图案,图案外刊党组织名称,自左而右环行,由中共中央办公厅制发。

(十)中国共产党国家体育总局直属机关委员会印章(以下简称直属机关党委印章)一枚,圆形,直径4.2厘米,中央刊镰刀锤子图案,图案外刊党组织名称,自左而右环行,由中央国家机关党工委制发。

(十一) 中国共产党国家体育总局直属机关纪律检查委员会印章(以下简称直属机关纪委印章)一枚,圆形,直径4.2厘米,中央刊镰刀锤子图案,图案外刊印章名称,自左而右环行,由中央国家机关纪工委制发。

(十二)各直属单位党委的印章,圆形,直径4.2厘米,中央刊镰刀锤子图案,图案外刊党组织名称,自左而右环行,由直属机关党委制发。

(十三)各直属单位纪委的印章,圆形,直径4.2厘米,中央刊镰刀锤子图案,图案外刊印章名称,自左而右环行,由直属机关党委制发。

(十四)全国性体育社会团体的印章,圆形,直径4.5厘米,中央刊五角星或会徽,五角星或会徽外刊社会团体名称,自左而右环行,经人事司审核,由民政部制发。

(十五)财务专用章,圆形,直径3.0厘米,中央刊五角星,五角星外刊印章名称,单位名称自左而右环行、财务专用章自左而右横行,由办公厅制发。

(十六)国家体育总局劳动工资专用章(以下简称劳资专用章)一枚,圆形,直径3.8厘米,中央刊五角星,五角星外刊印章名称,国家体育总局自左而右环行,劳动工资专用章自左而右横行,由办公厅制发。

(十七)国家体育总局局长、党组书记、副局长、纪检组长、局长助理名章各一枚,正方形,2×2厘米,由办公厅制发。

(十八)国家体育总局局长手迹名章一枚、印模一枚,长方形,由办公厅制发。

(十九)业务专用章式样应与单位印章有所区别,报主管部门批准后,自行制发。

(二十)举办大型体育活动、比赛、展览会等一般不刻制组委会印章,必须刻制时,主办单位应专文请示,请示中应写明用途,使用范围、责任人,保管人、起止日期、管理办法并附印章式样(标明起止时间),报办公厅批准后刻制,印章刻制完毕报办公厅秘书处备案后自行启用。

(二十一)刻制印章的单位应持批准机关出具的介绍信和印章式样到当地公安局办理刻制手续,持公安局出具的委托证明到指定刻字社刻制。

(二十二)印章磨损,需重新刻制时,按制发程序报批、刻制。

(二十三)办公厅根据有关规定对由国家体育总局和办公厅制发印章的用途以及印章的内容、规格、式样等进行审核,机构印章须经人事司审核,业务用章须经主管司、局审核后制发。

(二十四)临时行政机构原则上不刻制印章,对外工作可由挂靠单位代印。

二、印章的名称、字体、文字和质料

(一)印章所刊名称,应为法定名称。印章所刊名称字数过多,不易刻印清晰时,可以采用规范化简称。

(二)印章的印文,使用宋体字和国务院颁布实行的简化字。

(三)有国际交往的体育社会团体,其印章需标有英文名称的,应当并刊汉文和英文。

(四)印章的质料由制发单位根据实际需要确定。

三、印章的启用、更换

(一)启用国家体育总局印章,由国务院办公厅发启用通知。

(二)启用办公厅印章,由国家体育总局发启用通知。

(三)启用各司、局及所属处级机构印章和各直属单位印章,由办公厅根据工作需要发启用通知。

(四)启用派驻机构印章,由派出单位发启用通知。

(五)启用国家体育总局党组印章,由中共中央办公厅发启用通知。

(六)启用直属机关党委印章,由中央国家机关党工委发启用通知。

(七)其他各类印章自刻制完毕之日起自行启用。

(八)更换印章,应按程序报批,在启用通知中应对原印章的停用一并说明。

四、印章的保管

(一)印章必须确定专人保管。印章管理人员应廉洁正派、忠于职责、严守纪律。

(二)印章应放置在安全、牢固的保险柜内。

(三)国家体育总局、办公厅印章,国家体育总局领导个人名章,国家体育总局局长手迹名章由办公厅秘书处负责保管;国家体育总局钢印由人事司综合处负责保管;国家体育总局、办公厅印模,国家体育总局局长手迹名章印模由机关服务中心文印中心负责保管。

(四)各司、局印章由各司、局的综合部门负责保管,处级机构的印章由该处设专人保管。

(五)派驻机构的印章由该机构秘书部门负责保管。

(六)各直属单位的印章由各单位办公室负责保管,处级机构的印章由该处设专人保管。

(七)国家体育总局党组印章由办公厅局长办公室负责保管。

(八)直属机关党委印章由直属机关党委办公室负责保管,办事机构的印章由该机构设专人保管;直属机关纪委印章由该秘书部门负责保管。

(九)各直属单位党委、直属单位纪委的印章由各单位党委办公室或秘书部门负责保管,办事机构的印章由该机构设专人保管。

(十)全国性体育社会团体的印章由各团体秘书部门负责保管。


(十一)财务专用章由各单位财务部门负责保管。 (十二)劳资专用章由人事司编制劳资处负责保管。

五、印章的使用

负责保管印章的部门应设专人监印,建立用印登记制度。印章管理人员对印章的使用有监督权,对不符合规定的用印请求,有权拒绝并要及时报告领导。一些有特别保密要求,需要监印人员回避的用印请求,应由用印单位领导在发文纸上特别注明,并派专人负责监印。任何人不得私自使用印章。

(一)公文用印:

1.公文用印按《国家体育总局公文处理办法》和《国家体育总局文件格式细则》的有关规定执行。用印前,监印人须对文件底稿进行全面核对,无误后,按发文名义用印;用印后,由监印部门留存一份,备查。

2.持国家体育总局印模、办公厅印模在本市外单位会印,由承办单位派专人监印,会印单位承办人应持经会签单位联合签发的文件底稿到办公厅秘书处办理借用印模手续,会印完毕后,承办人应持印模到秘书处办理退还手续;到京外单位会印,由承办单位和办公厅秘书处派人共同监印。

(二)临时用印 临时用印应设用印登记本,用印前,监印人应对内容进行全面核对,无误后,按规定用印;用印后,由用印人在登记本上逐项登记,备查。

l. 办理、更换银行印鉴和各种财务报表、经费限额申请表用印,应加盖会计主管名章后用印。

2.办理进入机场卫星厅证件或开具临时进入机场卫星厅介绍信,由外联司审批后用印。

3.租用人民大会堂场地,应持国家体育总局批准的活动批件,由办公厅开具介绍信。

4.各单位工作人员外出联系业务,需开具介绍信时,由单位负责人在介绍信上联签字后用印。

5.各单位需以国家体育总局、办公厅名义开具有关证明的,由单位负责人审批,经主管部门审核后用印。

(三)监印人对所保管的印章要及时清洗、检查,认真执行有关制度,严格监印程序。

六、印章的废止、归档

(一)各单位、各部门的印章,因机构变化而变更或停止使用时,应及时办理各种转户手续,3个月内将废止印章移交制发单位销毁。

(二)经批准刻制的临时印章,应在活动结束后1个月内,由保管印章的部门将印章移交办公厅秘书处封存,统一销毁。

(三)因特殊情况,废止印章需留用的,由留用单位专文请示,经办公厅审核同意后留用,留用时间为3个月。

(四)印章制发部门,应按年度将申请刻制印章的请示和式样原件及审批文件立卷归档,将收缴的废止印章整理归档。

七、纪律处分

(一)管理及使用印章必须严格遵守有关规定。不得私自启用、加盖印章;不得私自委托他人代管、代盖印章;不得丢失印章;不得随身携带印章;严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖印章;严禁仿刻、伪造印章,严禁使用伪造的印章。

(二)违反印章管理、使用规定和有关纪律造成后果的,对有关责任人员要给予处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

八、附则

(一)本规定自发布之日起施行。1996年印发的《国家体委关于印章管理工作的规定》同时废止。

(二)各社会团体的印章管理工作应参照本规定执行。

(三)本规定由国家体育总局办公厅负责解释。